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Plani

Logiciel d'horaires pour clinique dentaire · Québec

L'horaire de votre clinique dentaire, sans réorganiser la journée à 7 h du matin.

Horaires, remplacements entre vos salariés, pointage, congés et paie. Plani suit la réalité d'une clinique : des salles à faire tourner, des hygiénistes et des assistantes à jumeler aux dentistes, un secrétariat qui tient l'agenda.

Données hébergées au Canada, conformes à la Loi 25. Application sur iPhone, Android et navigateur.

Un lundi matin ordinaire

Une hygiéniste appelle malade à 7 h 15. Sa colonne est pleine jusqu'à 17 h. Vous cherchez qui pourrait entrer, vous écrivez à trois personnes, et pendant ce temps le secrétariat commence à déplacer des patients.

Ce qui change avec Plani

Le trou d'horaire se comble tout seul. Vous publiez le quart comme quart ouvert. Les hygiénistes qualifiées de votre équipe le reçoivent sur leur téléphone et postulent. Vous acceptez d'un doigt, et la journée tient. Aucun appel, aucun texto, aucune liste à parcourir.

Ce que Plani fait pour une clinique dentaire

Six modules, dans le vocabulaire de votre clinique : dentiste, hygiéniste, assistante, secrétariat, stérilisation.

01 · Horaires

Construits en quelques minutes, publiés quand vous êtes prêt.

  • Vue semaine, mois et année, glisser-déposer
  • Horaires récurrents pour les quarts fixes
  • Mode brouillon : rien n'est visible avant publication
  • Accusé de lecture : vous voyez qui a ouvert son horaire
  • Postes distincts : dentiste, hygiéniste, assistante, secrétariat, stérilisation
  • Qualifications et permis suivis par personne, avec date d'expiration

02 · Remplacements entre vos salariés

La partie qui vous prend le plus de temps aujourd'hui.

  • Quarts ouverts : l'équipe postule, vous tranchez
  • Échanges entre salariés, avec ou sans votre approbation
  • Disponibilités déclarées par chacun, à jour
  • Remplissage assisté qui propose qui affecter

03 · Pointage

Les heures réelles, sans feuille de temps à ramasser.

  • Entrée, pauses et sortie, au poste ou sur téléphone
  • Pointage automatique pour les postes qui n'en ont pas besoin
  • Écarts signalés : retard, sortie hâtive, pointage oublié
  • Validation par la direction avant la paie

04 · Congés et vacances

Demandé, approuvé et décompté au même endroit.

  • Banques de vacances et de maladie, par personne
  • Accumulation automatique selon l'entente de chacun
  • Fériés du Québec appliqués tout seuls
  • Un congé approuvé libère le quart à l'horaire

05 · Paie

Dans le format que votre comptable utilise déjà.

  • Résumé de paie mensuel, heures et primes incluses
  • Export au format de votre fournisseur actuel
  • Primes et majorations de férié travaillé

06 · L'équipe

Ce que vos gens voient, et ce qu'ils ne voient pas.

  • Application sur iPhone, Android et navigateur
  • Notifications à la publication et à chaque changement
  • Messagerie interne, avec vos propres canaux : clinique, secrétariat, stérilisation, gestion
  • Annonces à la une sur l'accueil, avec dates de début et de fin
  • Politiques et documents signés en ligne
  • Rôles séparés : propriétaire, gérant, superviseur, salarié

Ce que Plani remplace

Inclus dès le départCe que ça remplace
Horaires et publicationLe fichier Excel et le babillard
Quarts ouverts et échangesLes appels et les textos de 7 h du matin
Pointage et validationLes feuilles de temps ramassées à la main
Congés et banquesLe tableur des vacances tenu à part
Export de paieLa ressaisie chez le comptable
Multi-succursalesUn outil par clinique

Pensé pour le Québec

Plani fait tourner chaque jour des équipes réelles : horaires, pointages, congés et paie. Ce que vous verrez à l'écran, quelqu'un s'en sert déjà ce matin.

Questions fréquentes des cliniques dentaires

Plani remplace-t-il mon logiciel de gestion de clinique et mon agenda de patients ?

Non. Plani s'occupe de votre équipe : qui travaille quand, les remplacements, le pointage, les congés et la paie. Votre logiciel dentaire garde les rendez-vous et les dossiers des patients. Les deux se complètent.

Plani fonctionne-t-il sur le téléphone de mes salariés ?

Oui. Plani s'utilise sur iPhone, Android et dans un navigateur. Chaque personne voit son horaire, reçoit une notification à chaque changement, pointe et demande ses congés depuis son téléphone.

Où sont hébergées les données de ma clinique ?

Au Canada, chiffrées en transit et au repos, conformément à la Loi 25 du Québec. Chaque clinique ne voit que ses propres données.

Dois-je changer de fournisseur de paie ?

Non. Plani prépare un résumé de paie avec les heures, les primes et les majorations de férié, exporté au format de votre fournisseur actuel. Votre comptable garde ses habitudes.

Combien de temps pour démarrer ?

Un questionnaire d'une quinzaine de minutes suffit pour cadrer vos postes, vos quarts types et vos règles. Nous montons ensuite une clinique de démonstration avec vos propres postes, que vous explorez à votre rythme.

La prochaine étape

Écrivez-nous, on monte votre clinique de démonstration avec vos vrais postes, et vous l'explorez à votre rythme. Ou commencez directement en ligne.

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